Cómo reemplazar tu certificado de naturalización

Pasos para reemplazar el certificado de naturalización y evitar un rechazo

Un certificado de naturalización perdido, robado, dañado o con errores puede interrumpir solicitudes que requieren prueba de ciudadanía estadounidense. USCIS utiliza el Formulario N-565, Solicitud de reemplazo del documento de naturalización/ciudadanía, para varias solicitudes de documentos. Esta guía explica qué documentos cubre el formulario. También explica la evidencia que USCIS enumera y los pasos de presentación que pueden ayudar a evitar un rechazo.

¿Qué documentos puede reemplazar el Formulario N-565?

Un ciudadano estadounidense cuyo Certificado de Naturalización haya sido destruido puede necesitar una prueba oficial de reemplazo. Es posible que una fotocopia informal no sea suficiente. Puede utilizar el Formulario N-565 para solicitar el reemplazo de un Certificado de Naturalización, Certificado de Ciudadanía, Declaración de Intención o Certificado de Repatriación, o para solicitar un certificado especial de naturalización como ciudadano estadounidense que será reconocido por un país extranjero.

El tipo de documento es importante. La solicitud pide que el solicitante seleccione una base en la Parte 3, Pregunta 1.a. a 1.e. Los consejos de presentación de USCIS indican que los solicitantes deben marcar una sola casilla en esa sección. Una persona que busque un ejemplo de certificado de naturalización debe identificar primero el documento y la razón de la solicitud. No dé por hecho que todos los documentos de ciudadanía utilizan el mismo proceso probatorio.

Certificado de naturalización frente a certificado de ciudadanía

Puede utilizar el Formulario N-565 para solicitar el reemplazo de un Certificado de Naturalización o un Certificado de Ciudadanía, entre otros documentos. La página del formulario puede ayudarle a planificar el reemplazo. Sin embargo, el solicitante debe identificar el certificado que aparece en el registro original antes de elegir la base de presentación.

Las normas federales sobre documentación migratoria se aplican en todo el país. Para preguntas más amplias sobre registros de ciudadanía y solicitudes migratorias, consulte los servicios legales de inmigración para asuntos de ciudadanía del bufete. USCIS también mantiene su Manual de Políticas como recurso oficial de la agencia.

Use this form to apply for a replacement Naturalization Certificate; Certificate of Citizenship; Declaration of Intention; or Repatriation Certificate; or to apply for a special certificate of naturalization as a U.S. citizen to be recognized by a foreign country.

¿Cómo funcionan las opciones de presentación del certificado de naturalización?

USCIS ofrece a los solicitantes dos maneras de presentar el Formulario N-565: en línea o por correo. Una solicitud en línea para reemplazar un certificado de naturalización comienza con una cuenta en línea de USCIS. La cuenta permite pagar la tarifa de presentación en línea. También permite revisar el estado del caso, recibir avisos, responder a solicitudes de evidencia y administrar la información de contacto.

Presentar la solicitud en línea no elimina la necesidad de enviar artículos físicos. USCIS indica que quienes presentan la solicitud en línea deben enviar por correo el documento original al Centro de Servicio de Nebraska después de presentar la solicitud. La solicitud en línea proporciona la dirección del Centro de Servicio de Nebraska en su sección de Evidencia.

Presentación en papel y acceso a la cuenta

Quienes presentan la solicitud en papel deben enviar el Formulario N-565 al USCIS Phoenix Lockbox. Deben utilizar la dirección que USCIS indica para el método de entrega seleccionado. Una persona que presenta la solicitud por correo aún puede crear una cuenta en línea. Esto puede ocurrir después de recibir un Aviso de Aceptación de Cuenta de USCIS. USCIS indica que el procesamiento continúa aunque el solicitante no utilice esa cuenta. Los avisos enviados por correo continuarán llegando a través del Servicio Postal de Estados Unidos.

Verifique la edición vigente y aceptable del formulario antes de elegir un método de presentación. USCIS indica que la fecha de edición del Formulario N-565 es 02/27/25. La agencia advierte que las páginas de distintas ediciones pueden causar un rechazo. Para obtener ayuda personalizada al revisar una solicitud de documentos de ciudadanía, utilice una evaluación migratoria gratuita con Vasquez Law Firm.

Don’t forget to sign your form. We will reject any unsigned form.

¿Qué evidencia respalda el reemplazo de un certificado?

La evidencia puede variar según la razón del reemplazo. Una persona que reemplaza un certificado perdido puede necesitar evidencia diferente de la que necesita alguien que corrige un nombre o una fecha de nacimiento. USCIS enumera una copia del documento original, si corresponde. Para un documento perdido, robado o destruido, USCIS también enumera un informe policial o una declaración jurada. Conserve copias de todo lo que presente para sus archivos.

Para una solicitud basada en un cambio de nombre o de fecha de nacimiento, USCIS indica a los solicitantes que envíen el documento o certificado original. La misma instrucción se aplica a una solicitud para reflejar el sexo biológico al nacer. La agencia también enumera, cuando corresponda, evidencia del cambio legal de nombre, del cambio legal de fecha de nacimiento, del sexo biológico al nacer o del cambio de estado civil.

Traducciones y documentos originales

Los documentos redactados en un idioma extranjero deben incluir una traducción completa al inglés y una certificación del traductor. La certificación debe indicar que la traducción es completa y exacta. También debe indicar que el traductor tiene competencia para traducir de ese idioma al inglés. USCIS advierte a los solicitantes que no envíen documentos originales. Se hace una excepción cuando las instrucciones del formulario o las regulaciones aplicables los solicitan específicamente.

Los casos que manejamos suelen mostrar un problema evitable. Las personas reúnen registros de respaldo, pero no relacionan cada registro con la razón marcada en la Parte 3. Una lista de evidencia específica ayuda al titular de un Certificado de Naturalización a demostrar por qué la solicitud corresponde a la base seleccionada. Nuestra asistencia nacional con documentos migratorios puede ayudar a identificar preguntas sobre la presentación antes de enviarla.

¿Cómo puede evitar un rechazo el titular de un certificado de naturalización?

USCIS identifica específicamente la información faltante que puede provocar un rechazo. La Parte 2 debe incluir el apellido y la dirección postal actual. La Parte 3 requiere seleccionar una sola base en la Pregunta 1.a. a 1.e. USCIS rechazará cualquier formulario sin firma.

Utilice esta lista de verificación antes de enviar una solicitud de certificado de naturalización:

• Confirme que todas las páginas correspondan a la misma edición aceptable del formulario.
• Asegúrese de que los números de página y la fecha de edición permanezcan visibles en una solicitud impresa.
• Complete los campos del apellido y la dirección postal actual.
• Marque solo 1 casilla en la Parte 3, Pregunta 1.a. - 1.e., Base de la solicitud.
• Firme el formulario.
• Agregue evidencia que corresponda a la razón indicada para el reemplazo.
• Incluya una traducción completa certificada al inglés para cada documento en un idioma extranjero.
• Utilice el Formulario G-1145 si desea recibir confirmación por correo electrónico o mensaje de texto de que un lockbox aceptó la solicitud.

USCIS no presenta una búsqueda en línea del número de un certificado de naturalización como un paso de presentación del Formulario N-565. En cambio, la agencia describe las funciones de la cuenta en línea, que incluyen pagos, consultas sobre el estado, avisos, respuestas a solicitudes de evidencia y actualizaciones de contacto. No dependa de una cuenta en línea como sustituto de completar el formulario y proporcionar la evidencia requerida.

¿Cómo debe dar seguimiento a un caso de certificado de naturalización?

Después de presentar la solicitud en línea, la cuenta de USCIS puede mostrar el estado del caso y los avisos. También puede mostrar solicitudes de evidencia. Una persona que presentó la solicitud en papel puede crear una cuenta después de recibir el Aviso de Aceptación de Cuenta. Estas herramientas pueden facilitar mantener actualizada la dirección. También pueden ayudarle a supervisar los mensajes de USCIS.

La información sobre el procesamiento del Formulario N-565 puede cambiar. Utilice la herramienta de la agencia en lugar de una estimación copiada de una página web antigua.

Planificación de tarifas y avisos

USCIS dirige a los solicitantes a su Programa de Tarifas para consultar la tarifa de presentación del Formulario N-565. Revise la información sobre tarifas inmediatamente antes de presentar la solicitud. Utilice el método de pago correspondiente a la vía de presentación seleccionada. Si envía la solicitud por correo y desea una alerta de aceptación del lockbox, USCIS indica que debe completar el Formulario G-1145. Sujételo a la primera página.

¿Cuándo debe buscar ayuda con una solicitud de certificado de naturalización?

Una solicitud de reemplazo puede requerir una revisión cuidadosa cuando el documento original no está disponible. La revisión también puede ser importante cuando ha cambiado la información personal. USCIS también puede solicitar más evidencia. Busque orientación antes de presentar la solicitud si no está seguro de qué base de la Parte 3 corresponde. Busque ayuda si no está seguro de qué certificado posee. También puede necesitar ayuda para decidir si un registro respalda la razón seleccionada.

• Su certificado se perdió, fue robado o destruido.
• Debe presentar un certificado original porque cambió un dato personal indicado.
• Tiene registros en un idioma extranjero que requieren una traducción certificada.
• Recibió una solicitud de evidencia de USCIS.
• No está seguro de si su paquete contiene ediciones mezcladas del formulario.
• Necesita ayuda para organizar una presentación en papel o en línea.

Utilice el Formulario N-565 para solicitar el reemplazo de un Certificado de Naturalización, Certificado de Ciudadanía, Declaración de Intención o Certificado de Repatriación, o para solicitar un certificado especial de naturalización como ciudadano estadounidense que será reconocido por un país extranjero. Para obtener información sobre los procedimientos ante el tribunal de inmigración, consulte nuestra guía para prepararse para una audiencia en el tribunal de inmigración.

Acerca de Vasquez Law Firm

Vasquez Law Firm maneja asuntos de inmigración, lesiones personales, compensación laboral, defensa penal y tráfico. En asuntos migratorios, el bufete atiende a clientes en todo el país. Recibe a sus clientes en Raleigh, NC y Orlando, FL. El bufete combina una comunicación compasiva con una defensa decidida. Ese enfoque se refleja en Yo Peleo®. Se Habla Español, y hay personal bilingüe disponible.

Confianza y experiencia del abogado

William J. Vasquez está admitido ante el Colegio de Abogados del Estado de Carolina del Norte y el Colegio de Abogados de Florida. Ha ejercido durante más de 15 años. Los asuntos migratorios pueden afectar los documentos de identidad y los planes futuros de una familia. Por esa razón, el bufete hace hincapié en una revisión cuidadosa y una comunicación clara.

Preguntas frecuentes

Fuentes y referencias

• USCIS, Formulario N-565, Solicitud de reemplazo del documento de naturalización/ciudadanía
• Manual de Políticas de USCIS