Respuesta rápida
Un abogado de extensión H-1B ayuda al empleador y al trabajador a presentar el Formulario I-129 correcto antes de que termine la estadía autorizada actual. La misma vía cubre una petición enmendada cuando el empleo cambia de forma material, y una petición nueva cuando el trabajador cambia de empleador. El empleador es el peticionario y el trabajador aporta los documentos. El bufete ayuda por teléfono y video, en todo el país.
- El empleador presenta la extensión en el Formulario I-129, antes de que venza la estadía autorizada.
- Se necesita una petición enmendada ante cambios materiales, como un traslado a otra zona de trabajo.
- Un nuevo empleador presenta una petición nueva, y la portabilidad puede permitir empezar a trabajar al presentarla.
- Las tarifas y los tiempos cambian, así que consulte las páginas oficiales de USCIS.
Introducción
Una ingeniera con visa H-1B recibe un aviso de su empleador: la empresa abrirá una segunda oficina y quizá la trasladen allí. Su aprobación actual menciona solo la primera ciudad. Nadie sabe si el traslado requiere una nueva presentación.
Preguntas como esta surgen tanto para trabajadores como para empleadores. Algunos necesitan más tiempo en su estatus. Otros necesitan cambiar el lugar de trabajo, asumir un nuevo cargo o pasar a otra empresa.
Esta página explica cómo un abogado de extensión H-1B puede ayudar en cada caso. Cubre extensiones, enmiendas y peticiones nuevas. Para una visión general de la visa, lea el artículo del bufete sobre el abogado de inmigración H-1B, y vea la página de visas de trabajo del bufete.
No repite lo básico de la visa. Se enfoca en lo que ocurre después de la primera aprobación, cuando se acercan las fechas o cambia el empleo. Son los momentos en que una presentación omitida cuesta más.
Cuándo necesita una extensión H-1B
USCIS indica que un trabajador H-1B generalmente puede ser admitido por hasta 3 años al inicio. Ese periodo generalmente puede extenderse por hasta 3 años más, para un total de 6 años.
La extensión se solicita en el Formulario I-129, Petición para un trabajador no inmigrante. USCIS señala que el peticionario debe presentar la solicitud de extensión de estadía en ese formulario. El trabajador no la presenta por su cuenta.
El momento importa. La presentación debe hacerse antes de que venza la estadía autorizada actual del trabajador. Una presentación posterior a esa fecha crea un problema de estatus que una extensión no siempre puede corregir.
Si el trabajador posee un interés de control en la empresa peticionaria, es decir, más de la mitad de la propiedad o de los derechos de voto, USCIS indica que la primera aprobación y la primera extensión se limitan a un máximo de 18 meses.
Después del sexto año, una extensión puede ser posible en algunos casos vinculados a un proceso de residencia pendiente. USCIS lo describe en su página de H-1B, e incluye una certificación laboral o una petición de inmigrante presentada al menos 365 días antes. Un abogado puede revisar si sus fechas encajan.
Lleve un registro sencillo de cada aprobación. Anote las fechas de vigencia, el empleador, el lugar de trabajo y los números de recibo. Una cronología clara permite al abogado contar los años usados y detectar tiempo fuera de Estados Unidos que pueda importar.
Los empleadores también deben controlar las fechas de cada trabajador H-1B. Un recordatorio fijado con mucha anticipación deja tiempo para la solicitud de condición laboral y para cualquier solicitud de más evidencia.
Cuándo se necesita una petición enmendada
Una petición enmendada actualiza un H-1B aprobado cuando cambia algo del empleo. La regla federal en 8 C.F.R. § 214.2(h)(2)(i)(E) dice que el peticionario debe presentar una petición enmendada o nueva ante cualquier cambio material en los términos y condiciones del empleo.
La regla añade que una petición H-1B enmendada debe acompañarse de una solicitud de condición laboral certificada, vigente o nueva. También debe presentarse correctamente antes de que ocurra el cambio.
La regla da un ejemplo claro. Un cambio del lugar de empleo a un área geográfica que requiere una nueva solicitud de condición laboral es un cambio material. El trabajador no puede empezar en el nuevo lugar hasta que se presente la petición enmendada o nueva, y no está autorizado a trabajar bajo los términos cambiados hasta que sea aprobada, salvo que aplique la portabilidad.
La misma regla enumera situaciones que no requieren enmienda, cuando nada más cambia de forma material. Una es trasladar al trabajador a otro lugar dentro de la misma área de empleo prevista en la solicitud de condición laboral vigente. La regla también permite ciertas asignaciones de corto plazo fuera de esa área.
En nuestra experiencia, el cambio que con más frecuencia no se reporta es un nuevo lugar de trabajo o un giro en las funciones que el empleador trató como rutina. Pregunte antes del cambio, no después.
Merecen revisión un cambio de ciudad, un nuevo sitio de trabajo en un cliente, un cargo distinto, un conjunto de funciones diferente o un cambio que lleve el puesto a otra ocupación. No todo cambio es material, pero conviene preguntar temprano.
Si se necesita una enmienda, normalmente la presenta el empleador. El trabajador debe esperar entregar documentos actualizados, como una nueva descripción del puesto y un currículum vigente. El empleador también necesita una solicitud de condición laboral certificada, nueva o vigente, para la petición enmendada.
El trabajador no debe dar por seguro el nuevo lugar. La regla dice que el trabajador no está autorizado a trabajar bajo los términos cambiados hasta que se apruebe la petición enmendada o nueva, salvo que aplique la portabilidad.
Cambio de empleador y portabilidad del H-1B
Cuando un trabajador pasa a un nuevo empleador, este presenta una nueva petición en el Formulario I-129. USCIS indica que el trabajador puede empezar a trabajar para el nuevo empleador tan pronto como la petición se presente correctamente y no sea frívola. Esto se conoce como portabilidad.
USCIS también señala que la nueva petición debe presentarse antes de que venza el periodo de estadía autorizada H-1B del trabajador. La portabilidad no rescata a quien ya perdió su estatus.
La portabilidad cambia cuándo se puede empezar a trabajar, no si el nuevo empleador debe presentar. El nuevo empleador igualmente prepara y presenta la petición completa, con su propia solicitud de condición laboral y sus documentos de apoyo.
Quien pierde un empleo tiene una ventana limitada. USCIS describe hasta 60 días consecutivos, o hasta el final del periodo de vigencia autorizado si este es más corto. En ese tiempo la persona puede buscar trabajo, pedir un cambio de estatus o salir del país.
Un trabajador con una petición aprobada que cambia de empleo debe guardar el aviso de recibo de la nueva petición. Los empleadores suelen pedirlo al incorporarse.
Quienes tienen más de un empleo, o planean un periodo entre empleos, deben hablar primero con un abogado. La vía correcta depende de las fechas de la aprobación actual y del historial de presentaciones.
Peticiones H-1B nuevas y empleadores exentos del cupo
También se usa una petición nueva para una primera presentación H-1B. Según USCIS, las peticiones sujetas al cupo no pueden presentarse más de 6 meses antes de la fecha de inicio solicitada. Los empleadores deben completar primero el paso de registro electrónico que exige USCIS.
Algunos empleadores no están sujetos al cupo anual. USCIS menciona las instituciones de educación superior, las organizaciones sin fines de lucro afiliadas a ellas y las organizaciones de investigación sin fines de lucro o gubernamentales.
El paso de un empleador exento a uno sujeto al cupo requiere cuidado. USCIS indica que la nueva petición estará sujeta al cupo y que el nuevo empleador debe completar primero el registro. Planifíquelo antes de aceptar una oferta.
El paso inverso requiere menos planificación en cuanto al cupo, pero igual necesita una petición nueva. El nuevo empleador debe demostrar que el puesto califica como "specialty occupation" (ocupación de especialidad) y respaldar la presentación con sus propios documentos.
Antes de aceptar una oferta, pregunte al nuevo empleador quién presentará, quién paga los costos y cuándo se enviará la petición. Esas tres respuestas definen su fecha de inicio.
Toda presentación H-1B también necesita una solicitud de condición laboral certificada por el Departamento del Trabajo, que el empleador envía con el Formulario I-129.
El trabajador tiene un papel real aunque el empleador sea el peticionario. El trabajador aporta documentos de identidad y de estudios, y respuestas sinceras sobre su estatus anterior. Vacíos o errores en esas respuestas pueden demorar una petición o provocar una solicitud de evidencia.
Lista: qué necesita
- Su aviso de aprobación I-797 actual y su registro I-94, para que quede clara la fecha en que termina la estadía autorizada.
- Su pasaporte y las visas anteriores.
- Comprobantes recientes de pago del empleador.
- Su currículum y una copia de su título y sus calificaciones.
- La oferta de empleo o una carta que describa el puesto, las funciones y el lugar de trabajo.
- Una copia de la solicitud de condición laboral certificada, que entrega el empleador.
- Los detalles de cualquier cambio previsto en funciones, horario, pago o lugar de trabajo.
- Si cambia de empleador, la persona de contacto del nuevo empleador para la petición.
- Los avisos de recibo de trámites que aún estén pendientes.
Proceso y plazos
Los pasos siguientes muestran el orden habitual. Cada caso tiene sus propias fechas. Consulte la página de tiempos de procesamiento de USCIS para el Formulario I-129 antes de planificar alrededor de cualquier fecha.
| Etapa | Qué ocurre | Quién actúa |
|---|---|---|
| Revisión | El bufete lee la aprobación actual, el registro I-94 y los cambios previstos para elegir entre extensión, enmienda o petición nueva. | Trabajador, empleador y el bufete |
| Solicitud de condición laboral | Se obtiene del Departamento del Trabajo una solicitud certificada, vigente o nueva, cuando se requiere. | Empleador |
| Preparación de la petición | Se reúnen y firman el Formulario I-129 y los documentos de apoyo. | Empleador, con el bufete |
| Presentación | La petición se presenta ante USCIS antes de que termine la estadía autorizada, o antes de que empiece el cambio material. | Empleador |
| Recibo y decisión | USCIS emite un aviso de recibo y luego una decisión. Puede pedir más evidencia. | USCIS; el empleador responde a las solicitudes |
| Después de la aprobación | El trabajador conserva el nuevo aviso de aprobación y el registro I-94, y el empleador actualiza sus archivos. | Trabajador y empleador |
Para los tiempos actuales, vea la página de tiempos de procesamiento de USCIS y elija el Formulario I-129.
La fecha de presentación importa más que la fecha de decisión para una extensión a tiempo, porque la petición debe presentarse antes de que venza la estadía autorizada. Pregunte al bufete qué permiten sus fechas antes de que el empleador fije un calendario.
Factores de costo
Los costos dependen del tipo de presentación, del tamaño del empleador y del trabajo necesario. Las tarifas federales cambian, así que use las páginas oficiales. USCIS también publica información sobre un pago aparte, bajo una proclamación presidencial, que aplica a algunas peticiones H-1B de trabajadores fuera de Estados Unidos. Consulte la página H-1B de USCIS para ver si aplica a su presentación.
Normalmente el empleador paga los costos gubernamentales de una petición H-1B. Pregunte al empleador antes de pagar algo usted mismo, y pida al bufete que explique quién responde por cada concepto.
| Concepto | Monto | Notas |
|---|---|---|
| Tarifas de presentación de USCIS para el Formulario I-129 | Consulte la tabla de tarifas de USCIS vigente | Las tarifas pueden variar según el tipo de empleador y de presentación, y el empleador suele pagarlas. |
| Otros pagos gubernamentales requeridos | Consulte la página de tarifas de presentación de USCIS vigente | Pregunte si aplica algún pago adicional a una enmienda o a una extensión. |
| Honorarios del abogado | Pregunte durante su consulta | Dependen de si la presentación es una extensión, una enmienda o una petición nueva. |
| Documentos de apoyo | Pregunte durante su consulta | En algunos casos pueden hacer falta traducciones o evaluaciones de estudios. |
Errores comunes
- Esperar hasta las últimas semanas de estadía autorizada para iniciar una extensión.
- Trasladar a un trabajador a una nueva zona de trabajo antes de presentar la petición enmendada.
- Suponer que un aumento de sueldo o un cambio de cargo nunca requiere revisión. Pregunte primero.
- Dejar que un trabajador empiece con un nuevo empleador sin una petición presentada correctamente.
- Olvidar que la aprobación de un empleador exento del cupo no pasa a un empleador sujeto al cupo.
- Perder de vista la ventana de 60 días después de un despido.
- Tomar el límite de seis años como sorpresa en lugar de contarlo desde la primera aprobación.
- Confiar en el consejo de un compañero o de un foro en lugar de la página oficial de USCIS.
Cuándo contactar a Vasquez Law Firm
Llame antes de que termine la estadía autorizada, antes de que cambien el lugar de trabajo o las funciones, o apenas llegue una nueva oferta de empleo. Una revisión temprana da tiempo al empleador para reunir documentos y la solicitud de condición laboral.
Si es empleador, traiga por escrito la aprobación actual del trabajador y el cambio previsto. Si es trabajador, traiga su registro I-94 y sus últimos comprobantes de pago.
Llame también si perdió su empleo, recibió una solicitud de evidencia o se acerca al límite de seis años. Los asuntos de inmigración empresarial se atienden por teléfono y video, así que no necesita vivir cerca de una oficina.
Puede comunicarse con el bufete por la página de contacto, o conocer la práctica de inmigración del bufete.
Sobre Vasquez Law Firm
Vasquez Law Firm está dirigido por el abogado William J. Vásquez. Sus oficinas están en 4426 Louisburg Road, Suite 206, Raleigh, NC 27616, y en 612 South Brightleaf Boulevard, Smithfield, NC 27577.
La ayuda con H-1B y otros trámites de inmigración empresarial está disponible en todo el país por teléfono y video. Las consultas son en inglés y en español. Hay una consulta gratis cuando el caso califica. Llame al 1-844-967-3536.
Preguntas frecuentes
¿Quién presenta una extensión H-1B?
El empleador la presenta como peticionario en el Formulario I-129. El trabajador aporta documentos y responde preguntas.
¿Por cuánto tiempo se puede extender un H-1B?
USCIS indica que un H-1B generalmente se admite por hasta 3 años y se extiende por hasta 3 más, para un total de 6 años. Algunos casos pueden pasar de ese límite.
¿Cuándo debe presentarse la extensión?
Antes de que venza el periodo actual de estadía autorizada del trabajador. Pida a un abogado que revise sus fechas con tiempo.
¿Cuándo se necesita una petición enmendada?
Cuando hay un cambio material en los términos y condiciones del empleo, como un traslado a una zona de trabajo que requiere una nueva solicitud de condición laboral. Debe presentarse antes del cambio.
¿Todo cambio de empleo requiere una enmienda?
No. Trasladarse dentro de la misma área de empleo de la solicitud de condición laboral vigente, sin otros cambios materiales, no la requiere según el reglamento. Consulte con un abogado antes de suponerlo.
¿Qué es la portabilidad del H-1B?
Permite que el trabajador empiece a trabajar para un nuevo empleador apenas este presente correctamente un Formulario I-129 no frívolo, si se presenta antes de que venza la estadía autorizada.
¿Qué pasa si pierdo mi empleo H-1B?
USCIS describe hasta 60 días consecutivos, o hasta el final de la vigencia si es más corto, para buscar trabajo, cambiar de estatus o salir. Llame a un abogado de inmediato.
¿Los empleadores exentos del cupo necesitan el registro anual?
USCIS indica que las instituciones de educación superior, las organizaciones afiliadas sin fines de lucro y las organizaciones de investigación sin fines de lucro o gubernamentales no están sujetas al cupo. Pasar a un empleador sujeto al cupo exige registro primero.
¿Cuánto cuesta una presentación H-1B?
Las tarifas cambian. Consulte la tabla de tarifas vigente de USCIS y pregunte por los honorarios del abogado durante su consulta.
¿Puede ayudar el bufete si no vivo en Carolina del Norte?
Sí. La ayuda en inmigración empresarial se ofrece por teléfono y video, en todo el país.
Fuentes y referencias
- USCIS: Trabajo H-1B en ocupaciones de especialidad (en inglés)
- USCIS: Formulario I-129, Petición para un trabajador no inmigrante (en inglés)
- 8 C.F.R. § 214.2 (Instituto de Información Legal de Cornell, en inglés)
- USCIS: Tabla de tarifas, Formulario G-1055 (en inglés)
- USCIS: Tarifas de presentación (en inglés)
- USCIS: Tiempos de procesamiento de casos (en inglés)
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